Time tracking for small Swiss teams — without Excel, without paper, without end-of-month chaos.
Track time, absences, and expenses across sites — on mobile or terminals.
Stop chasing hours.
Clock-ins, breaks,
edits, and approvals in one place.
Live attendance by job site
Absences + approvals
Expenses with photo
Klingt das nach Ihnen?
Hours come in late. Then you fix them later.
Absences show up too late. The plan breaks.
Edits create questions. Nobody knows what changed.
Payroll turns into cleanup. Every month
Swiss software company since 2015 - Built in Baar, Switzerland
SUBRIS puts an end to timesheets, Excel, and constant corrections.
Track time, absences, and expenses in one place — for teams working across multiple sites.
Mobile Zeiterfassung
Staff track time right where work starts
Terminal clock-in
Ideal for entrances, warehouses, workshops or shared sites.
Live-Übersicht
See who is working, who is absent, and what is approved.
Absences + approvals
Keep leave requests and approvals in one place.
Expenses with photos
Snap receipts, submit them fast, and keep proof attached.
Edit history
Every change is logged, so records stay clear
Easy for your team from day one!
Your employees can clock in at the job site in seconds — with a smartphone or terminal. No complicated onboarding. No extra admin for you.
ZEITLICH BEGRENZTES ANGEBOT
Testen Sie 14 Tage kostenlos.
Verfolgen Sie die Zeit über alle Standorte hinweg.
Was Sie enthalten
Mobile Zeiterfassung + Zeiterfassung am Terminal
Live-Anwesenheitsansicht
100% SECO Compliant: Automated tracking for mandatory breaks, night work, and overtime rules to keep your business audit-ready.
Absenzgesuche + Freigaben
Spesenerfassung mit Fotos
Bearbeitungshistorie (Audit-Trail)
1-Click Payroll Integrations: Seamlessly connect and export your data directly to standard Swiss software like Bexio, Abacus, and Klara. Eliminate manual double-entry.
Für mehrere Standorte geeignet
Mehr Klarheit. Weniger Korrekturen...
Your team logs time where work happens. You get clear hours, fewer disputes, and less month-end cleanup.
Trusted by:
Stop finding out too late who’s off.
Requests, approvals, and a clear overview—right in the app.
Request time off in seconds.
Full day, half day, or hours. Submit once. The right person can approve.
Clock in where the work starts.
Start, stop, and track time on-site—without paper or Excel.
Was unsere Kunden über uns sagen
Entdecken Sie die Erfahrungen unserer zufriedenen Kunden! Lesen Sie ihre Erfahrungsberichte und erahren Sie,
wie unsere Dienstleistungen sich positiv auf ihre Unternehmen ausgewirkt haben.
Geschäftsführung
Reinigungsunternehmen (20 MItarbeitende)
"Die Zeiterfassung mit der ems App hat unsere Administratoren deutlich vereinfacht. Unsere Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeiten direkt beim Kunden erfassen, und wir haben jederzeit den Überblick über Stunden und Absenzen"
Projektleiter
Montageunternehmen (35 Mitarbeitende)
"Früher haben wir mit Stundenzetteln gearbeitet, was viel Nacharbeit im Büro bedeutete. Mit ems erfassen unsere Monteure ihre Zeiten, Spesen und Objektfotos direkt vor Ort. Das spart uns jede Woche viel Zeit in der Administration"
Geschäftsführerin
KMU aus der Industriebranche (50 Mitarbeitende)
"Die Einführung von ems war unkompliziert und schnell erledigt. Besonders praktisch ist, dass Feriengesuche und Korrekturen direkt im System genehmigt werden können
Built for mobile teams across sites
Work starts in different places
Some start at the workshop. Others go straight to the site. SUBRIS captures both — without calls and guessing.
Overtime and changes stay visible
Hours, breaks, approvals, and edits are clear all month. So payroll isn’t a monthly correction project.
Expenses don’t get lost
No more receipts in vans and pockets.
Photo → submit → approve — right away.
ENTDECKEN SIE DEN UNTERSCHIED
Ohne ems → Mit ems
Ohne ems
Mit ems
Papier- Stundenzettel
Stempeln via Phone oder Terminal
WhatsApp-Anwesenheitskontrollen
Standortbezogene Anwesenheit
Manuelle Fehlerbehebung
Pausenerfassung wäherend der Schicht
Verlorene Quittungen
Spesen vor Ort fotografieren
“Wer hat es geändert?”
Vollständiger Bearbeitungsverlauf
Chaos am Monatsende
Saubere Einträge den ganzen Monat
DISCOVER THE DIFFERENCE
The Old Way vs. The [Your Solution
/Service] Way
Traditional methods of tax filing and management often lead to confusion, missed deductions, and compliance issues.
With [Your Service], we’ve streamlined the process to make it efficient, effective, and stress-free.
Manual Tax Filing
Efficient, Digital Tax Filing
Lack of Tax Planning
Proactive Tax Planning
Inconsistent Records
Organized, Streamlined Records
Struggling with Complex Tax Laws
Clear, Expert Tax Advice
Last-Minute Filing
Early Tax Filing
Jederzeit kündbar
Keine Kreditkarte für Test
Support beim Start inklusive
Why SUBRIS
SUBRIS helps you run teams across job sites and service calls with less admin. Your crew logs time on-site or at the workshop. You stay in control — without Excel and paper.
Swiss company since 2015
Built for teams across sites
Mobile + terminal time tracking
14 days free trial, no credit card
FAQ
Häufige Fragen zur ems Zeiterfassung für Ihr Unternehmen
Alles, was Sie über die Dienstleistungen und die Abrechnung wissen müssen.
Welche Funktionen unterstützt Ihre App?
Die ems App deckt das ganze Spektrum der Anwesenheits- und Absenzerfassung ab - zum Beispiel Feriengesuche, Krankmeldungen, Kompensationstage und vieles mehr.
Zusätzlich können Mitarbeitende ihre Spesen einfach per Foto erfassen.
Erfasste Zeiten sowie eingereichte Gesuche werden zur Genehmigung an die jeweiligen Vorgesetzten weitergeleitet.
Wie erfolgt die Zeiterfassung?
Bei der Bestellung können Sie zwischen mobiler Zeiterfassung und Zeiterfassung am Terminal wählen.
Mit der mobile Lösung erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten und Spesen bequem über die App - auf dem Smartphone, Tablet oder PC. Auch Feriengesuche können jederzeit und von überall mit Internetzugang eingereicht werden.
Die Erfassung am Terminal erfolgt über Badge, Schlüsselanhänger, Fingerprint oder PIN.
Was ist beim Einrichten der mobilen Zeiterfassung notwendig ?
Nach der Bestellung unserer Software erhalten Zugang zu Ihrem eigenen System.
Mithilfe von Einrichtungsassistenten erfassen Sie Ihre Mitarbeitenden sowie die wichtigsten Parameter der Zeiterfassung, zum Beispiel:
- Sollstundenpläne
- Feiertagskalender
- Erfassungsart
- Berechtigungen
Ihre Mitarbeitenden erhalten anschließend automatisch eine E-Mail mit ihren Zugangsdaten.
Sobald dies erfolgt ist, ist das System einsatzbereit.
Wie geht die Zeiterfassung am Terminal?
Wenn Sie sich für die Zeiterfassung am Terminal entscheiden, liefern wir Ihnen ein bereits vorkonfigurirtes Zeiterfassungsterminal mit einer ausführlichen Montage- und Inbetriebnahme-Anleitung.
Sie müssen das Terminal lediglich montieren und anschließen. Auf Wunsch kann auch ein ems Mitarbeiter die Installtion vor Ort übernehmen.
Die Terminals unterstützen verschiedene Identifikationsmedien und Anschlussarten, zum Beispiel:
- Badge / Schlüsselanhänger
- Fingerprint
- PIN
- LAN / WLAN
Kann der Einsatzort automatisch von der App erkannt werden?
Eine automatische Standorterkennung ist nicht vorgesehen.
Stattdessen kann an jeder Liegenschaft ein NFC Tag mit Identifikationsinformation angebracht werden. Der Mitarbeitende scannt diesen einfach mit seinem Smartphone, um ein- oder auszustempeln.
Alternativ kann für jede Liegenschaft ein QR-Code erstellt werden. In diesem Fall erfolgt das Stempeln durch Scannen des QR-Codes.
Wie lange dauert die Einführung der Zeiterfassung?
Die Einrichtung unseres Systems ist sehr einfach und dauert in der Regel nur wenige Minuten.
Sie erfassen Ihre Mitarbeitenden und legen die wichtigsten Parameter wie Sollstundenpläne oder Feiertage fest. Anschließend erhalten Ihre Mitarbeitenden automatisch ihre Zugangsdaten.
In den meisten Fällen kann das System noch am selben Tag genutzt werden.
Ist die App für Mitarbeitende im Außeneinsatz geeignet?
Ja. Die ems App wurde speziell für Mitarbeitende entwickelt, die an wechselnden Einsatzorten arbeiten, zum Beispiel in der Reinigung, im Bau oder im Service.
Mitarbeitende können ihre Zeiten direkt vor Ort über das Smartphone erfassen. Optional kann der Einsatzort über NFC-Tags oder QR-Codes bestätigt werden.
Können auch kleine Unternehmen das System nutzen?
Ja. Unser System ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.
Bereits Unternehmen mit 5 MItarbeitenden profitieren von einer einfachen und transparenten Zeiterfassunag. Gleichzeitig ist ems auch für größere Teams mit über 100 Mitarbeitenden problemlos einsetzbar.
Gibt es Support bei Fragen oder bei der Einrichtung?
Selbstverständlich. Bei Fragen zur Einrichtung oder Nutzung unseres Systems steht Ihnen unser Support jederzeit zur Verfügung.
Wir unterstützen Sie gerne dabei, das System optimal für Ihr Unternehmen einzurichten.
